La Municipalité de Baie-des-Sables est à la recherche d’une personne pour occuper le poste suivant :

Sommaire du poste

Sous l’autorité du directeur général, le DIRECTEUR(TRICE) GÉNÉRAL(E) ADJOINT(E) répond aux besoins et demandes des contribuables. Il ou elle s’acquitte de tâches liées au secrétariat et à la comptabilité pour la municipalité. Il ou elle collabore avec le directeur général pour l’ensemble des tâches de la municipalité et peut le remplacer au besoin.

Le poste est à temps partiel et permanent (3 jours ou 21 heures par semaine).

Profil de compétences

Formation académique : Technique administrative ou diplôme d’études professionnelles en secrétariat, comptabilité, ou toute autre formation pertinente.

Expérience : Expérience en secrétariat, comptabilité ou dans un domaine connexe.

Équivalence : Combinaison de formation et d’expérience pertinente.

Particularités : Maîtrise du français parlé et écrit, connaissance des outils informatiques les plus couramment utilisés.

Tâches et responsabilités

Secrétariat

• Prépare et rédige les bulletins municipaux et sollicite la collaboration de divers intervenants pour la rédaction de chroniques;
• Effectue divers travaux de bureau tels que rédaction de documents (lettres, convocations, compte-rendu, procès-verbaux, etc.), impressions, photocopies, compilations, classement, expédition de courrier, prises de rendez-vous, etc.;
• Accomplis divers travaux administratifs et de gestion afin de supporter le directeur général dans ses fonctions.
• En collaboration avec la coordonnatrice en loisir, soutien les organismes du milieu dans la réalisation de leurs activités et l’élaboration de projets (demandes d’aide financière et soutien administratif);

Comptabilité

• Encaisse les taxes et le paiement des factures diverses, par modes de versements variés;
• Procède à la mise à jour des journaux d’encaissement et effectue les dépôts des sommes recueillis à l’institution bancaire;
• Comptabilise les factures des fournisseurs et effectue les paiements;
• En collaboration avec le directeur général, effectue les écritures comptables, vérifie le balancement et effectue les opérations relatives aux fermetures mensuelles.

Habiletés et qualités professionnelles

• Soucis du détail;
• Habileté à communiquer (oral et écrit);
• Sens de l’organisation;
• Autonomie.

Traitement

Le traitement sera établi en fonction de l’expérience, de la formation et de la politique salariale en vigueur (classe 2 : salaire variant de 18.06 $ à 22.57 $ de l’heure).

Information

Pour de plus amples informations, veuillez vous adresser au bureau municipal. Votre offre de service et votre curriculum vitae doivent parvenir au bureau municipal d’ici le 28 septembre 2020 à 16h30 à l’adresse suivante :

Municipalité de Baie-des-Sables
20, rue du Couvent, C.P. 39
Baie-des-Sables (Québec) G0J 1C0
Tél. : 418 772-6218
Fax : 418 772-6455
Courriel : baiedessables@lamatanie.ca

Document en format PDF

La MRC de La Matanie informe les personnes intéressées à soumettre une demande d’aide financière dans le cadre du programme RénoRégion qu’une période d’inscription se tiendra à partir du 31 août jusqu’au 2 octobre 2020. Les formulaires d’inscription sont disponibles en version papier auprès de la plupart des municipalités et en version électronique sur le site Internet de la MRC (http://www.mrcdematane.qc.ca/programmes_renovillage.html).

Le programme RénoRégion s’applique à l’ensemble des municipalités de La Matanie, incluant la ville de Matane. Les personnes admissibles sont les propriétaires-occupants à revenu faible ou modeste qui souhaitent corriger des défectuosités majeures à leur résidence, soit des travaux d’au moins 2 000 $. Les personnes, qui ont déjà reçu par le passé une aide financière dans le cadre des programmes RénoVillage, Réparations d’urgence et RénoRégion de la Société d’habitation du Québec, peuvent ne pas être admissibles et sont invitées à laisser un message vocal à Monsieur Daniel Cherette au 418 562-6734 poste 226. La valeur uniformisée des résidences admissibles est fixée à un maximum de 115 000 $.

En appui à leur demande d’aide financière, les personnes intéressées doivent transmettre leur formulaire d’inscription complété, leurs preuves de revenus pour l’année d’imposition 2019 (déclaration fédérale des revenus et des prestations, avis de cotisation fédéral et provincial) et leur avis d’évaluation municipale de 2019. Ces documents doivent être obligatoirement remis avant la date limite à la MRC ou au bureau de la municipalité concernée.

Afin d’obtenir davantage de renseignement sur les modalités et les conditions d’admissibilité du programme RénoRégion, les personnes intéressées sont invitées à laisser un message vocal à Monsieur Daniel Charette au 418 562-6734 poste 226 ou à consulter le site web de la MRC.

Pour l'année 2020-2021, la MRC de la Matanie bénéficie d'une contribution financières de 168 000$. Cette aide financière est versée par l'entremise du programme RénoRégion financé par la Société d'habitation du Québec et, dans certains cas, par la Société canadienne d'hypothèques et de logement. Établie en fonction des revenus du ménage, l’aide financière du programme peut atteindre 95 % du coût reconnu pour la réalisation de travaux admissibles jusqu’à concurrence de 12 000 $.

La Politique familiale municipale a comme objectif d’assurer un service de garderie scolaire sur le territoire de Baie-des-Sables afin d’attirer et maintenir les jeunes familles à Baie-des-Sables. C’est dans cet optique que la Municipalité de Baie-des-Sables a décidé d'opérer et de maintenir un service de garde dans les locaux de l'école Assomption jusqu'en juin 2021. Par ce geste, le conseil municipal désire sécuriser les jeunes familles en assurant la disponibilité d’un service de garderie à l’école Assomption dans le futur et ainsi répondre aux besoins des parents de la communauté.

À terme de cet engagement, le conseil municipal souhaite que ce service s’auto-finance à même les contributions des parents. Nous désirons vous rappeler qu’un tarif unique de 10 $ par jour pour chaque enfant s’applique. Ce tarif permet d’élargir la clientèle cible en offrant un service mieux adapté aux parents ayant des besoins sporadiques et cela, à moindre coût.

Nous vous invitons à inscrire votre ou vos enfant(s) dès maintenant et profiter du service durant la prochaine année scolaire. La fiche d’inscription et les règles de fonctionnement du service sont disponibles auprès de la responsable à l'école, au bureau municipal et sur cette page. Pour plus de renseignement, n’hésitez pas à communiquer avec nous au 418 772-6218.

Nous espérons que cette décision répondra aux attentes des parents.

Pour plus d'information sur le paiement des taxes municipales, veuillez consulter la présente section.